Sistema de Control Financiero

Descripción

El seguimiento de las órdenes de compra vivía en documentos sueltos: nadie sabía con certeza cuáles seguían pendientes de reclamar al cliente hasta que alguien se sentaba a revisarlas una por una.

Ahora el equipo solo sube el documento por un formulario. A partir de ahí n8n se encarga de todo: extrae la información relevante, la ordena en un Excel y, de forma periódica, envía por correo un recordatorio con las órdenes que siguen pendientes.

Integración con Excel API y Gmail API mediante peticiones HTTP y autenticación OAuth 2.0 de Google Cloud. Los datos se actualizan directamente en la hoja de cálculo y los correos se envían a través de la API de Gmail.

Proyecto privado

Cronología

  • Punto de partida: control manual de las órdenes de compra.
  • Diseño del formulario de carga y del flujo en n8n.
  • En uso interno, con avisos periódicos por correo.

Tecnologías

  • N8N
  • Excel API
  • Gmail API
  • Next.js

Características

  • Carga de documentos por formulario
  • Extracción automática de los datos clave
  • Escritura en hojas de cálculo vía Excel API (peticiones HTTP + OAuth 2.0)
  • Envío de recordatorios por email vía Gmail API (peticiones HTTP + OAuth 2.0)
  • Recordatorios por email de órdenes pendientes
  • Envíos periódicos programados
  • Cero intervención manual tras la carga
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