Sistema de Gestión de Entregables

Descripción

Cada proyecto nuevo arrancaba con el mismo ritual: crear a mano decenas de carpetas en Drive, con su estructura y sus nombres, y después pasar los enlaces al equipo.

Ahora se pide por formulario y n8n genera la estructura completa y devuelve un Excel con todos los enlaces ordenados. Además, cada día cuenta los archivos subidos a cada carpeta y registra el avance por fecha y entregable, así que el seguimiento sale solo.

Integración con Google Drive API, Google Sheets API y Excel API mediante peticiones HTTP con autenticación OAuth 2.0 de Google Cloud. Las carpetas se crean automáticamente y los datos se organizan en hojas de cálculo.

Proyecto privado

Cronología

Punto de partida: carpetas y seguimiento creados a mano.
Automatización de la estructura de carpetas en Google Drive.
Conteo diario de archivos y registro histórico del avance.

Tecnologías

N8N
Google Drive
Excel API
Next.js

Características

Solicitud de carpetas por formulario
Creación de estructuras en Google Drive vía Drive API (peticiones HTTP + OAuth 2.0)
Organización de datos en hojas vía Excel/Sheets API (peticiones HTTP + OAuth 2.0)
Conteo diario automatizado de archivos
Actualización en tiempo real de enlaces y archivos
Registro por fecha y entregable
Seguimiento sin pedir reportes al equipo